Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, die beste Sauna der Welt zu bauen und das Ergebnis ist die Halleluja Sauna®. Sie ist die weltweit erste Vollspektrum-Infrarotsauna mit 7 integrierten Therapiemethoden, die mithilfe von Daten renommierter Sportmediziner, Biohacker, Akustikexperten und Neurochirurgen entwickelt und optimiert wurde. Halleluja Sauna® setzt neue Maßstäbe in der Sauna- und Wellnessbranche. Unser Ziel ist es, ein unvergleichliches Saunaerlebnis zu bieten, das auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basiert.

Rollenbeschreibung In dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation des Unternehmensalltags. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Projekte, Termine und Abläufe zuverlässig vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, Prioritäten erkennt und Themen proaktiv voranbringt. Dabei agierst Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Vertraulichkeit, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind in dieser Rolle Grundvoraussetzung. Arbeitsort ist vor Ort in München – zentral gelegen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team.

Qualifikationen

Organisation und Struktur

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Sehr strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinieren
  

Selbstständiges Arbeiten

• Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten

• Lösungsorientierte Denkweise – mit der Haltung: Es gibt immer eine Lösung
  

Kommunikation

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Souveränes, professionelles Auftreten

• Fähigkeit, klar und verbindlich mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren
  

Kaufmännischer Hintergrund

• Kaufmännische Ausbildung ist Grundvoraussetzung

• Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen

Persönliche Eigenschaften

• Hohe Vertraulichkeit und Loyalität

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Durchsetzungsvermögen

• Strukturierte, flexible und belastbare Arbeitsweise

• Leidenschaft für engagiertes Arbeiten und zuverlässige Projektumsetzung

Technische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen

• Microsoft Office / Excel

• Google Workspace

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen